BAN PAUD DAN PNF PROVINSI LAMPUNG LAKSANAKAN RPA DENGAN MEKANISME DALAM JARINGAN (DARING) SECARA VIRTUAL

Selama masa pandemi covid 19, WFH (Work From Home) merupakan solusi terbaik yang bisa kita laksanakan agar proses pelaksanaan akreditasi terus dapat kita lakukan, pemanfaatan teknologi informasi sangat dibutuhkan dalam kondisi saat ini terutama dalam rangka pencegahan penyebaran Corona Virus Disease (Covid 19).

WhatsApp Image 2020-05-29 at 15.26.43

Dalam WFH Rapat Program Akreditasi (RPA) BAN PAUD dan PNF Provinsi Lampung dilakukan melalui Zoom meeting ataupun virtual meeting berdasarkan pedoman dari BAN PAUD dan PNF Pusat yang dimulai sejak bulan Maret 2020 lalu.

WhatsApp Image 2020-05-29 at 15.11.23

RPA dilaksanakan minimal satu kali dalam satu minggu dengan durasi minimal 4 jam, sebelum virtual meeting dilakukan masing-masing anggota BAN P Lampung, staf kesekretariatan dan tim keuangan harus mempersiapkan diri terkait dengan jadwal dan agenda rapat virtual serta melakukan koordinasi antar komisi untuk dilakukan rapat secara internal yang kemudian hasilnya dipresentasikan dalam RPA sebagai forum tertinggi pengambilan keputusan secara kolektif kolegial.

Setelah ditentukan jadwal dan agenda, RPA dapat dilakukan jika 50%+1 anggota hadir sehingga memenuhi forum, jika ada anggota yang berhalangan hadir diwajibkan untuk izin secara resmi kepada ketua BAN PAUD dan PNF Provinsi, sebelum rapat sekretaris dibantu staf sekretariat bagian umum mengirimkan undangan RPA keseluruh anggota dan narasumber lainnya yang dibutuhkan.

WhatsApp Image 2020-05-29 at 15.27.24

Pada waktu pelaksanaan seluruh anggota diwajibkan mencari tempat yang kondusif, persiapan IT, berpakaian sopan, dan mengisi kehadiran (check in) secara online melalui aplikasi yang disediakan sehingga pelaksanaan rapat dapat berjalan secara efektif dan efisien sehingga dapat tercapainya output yang ditetapkan dalam rangka mensukseskan program akreditasi di BAN PAUD dan PNF Provinsi Lampung tahun 2020.

 

 

(Berita By SIMA)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *